Információk a költözés I. szakaszáról
2016. december 28.
Az oktatás a szemeszter végéig a Zugligeti Campuson zavartalanul, helyszínváltozás nélkül folytatódik.
Kapcsolattartás
Január végéig a Zugligeti Campus és a Z épület közt a kapcsolattartást úgy oldjuk meg, hogy egyrészt mindkét helyszínen zavartalanul működik az informatikai hálózat, nem változnak a telefonszámok, illetve november 14-étől a papír iratforgalmat egy-egy kapcsolattartó iroda bonyolítja. A Zugligeti Campuson a TIOK hallgatói ügyfélfogadási terében, a földszinten (A009/b) a Kancellária munkatársa veszi át az iratokat, délben egy futár oda és vissza átadja azokat a Z épületben létrehozandó kapcsolattartónak, aki a Z épület 221-es irodájában kereshető föl.
Az első költözési szakasz érintettjei:
- Beruházási Iroda
zárva: november 18.
elérhető: telefon, e-mail, futár
- GI
zárva: november 10-20.
elérhető: telefon, e-mail, futár
- Kancellária
zárva: november 11.
elérhető: telefon, e-mail, futár, megosztott jelenlét
- Könyvtár
zárva: november 11-28.
elérhető: telefon, e-mail, futár
- PFI
zárva: november 7.
elérhető: telefon, e-mail, futár, heti 2-szer ügyelet a Zugligetben
- TIOK
zárva: november 2-11.
elérhető: telefon, e-mail, futár, ügyfélfogadás a Z épületben
Beruházási iroda
A Beruházási Iroda „Z” épületbe való költöztetésére 2016. november 18-án, pénteken kerül sor. A költözésre való felkészülésünk kezdési napja 2016. november 16. szerda délután, és 2016. november 17. csütörtök egész nap. A Beruházási Iroda a BME Z épületének III. emeletén, a 308. számú és az abból nyíló 309. sz. irodában került elhelyezésre. Első ügyintézési munkanap: 2016. november 21. hétfő. A költözés időszakában a Beruházási Iroda munkatársai hivatali mobiltelefonjukon érhetőek el.
Gazdasági Igazgatóság
A Gazdasági Igazgatóság „Z” épületbe való költöztetésére 2016. november 14-15-16. napján fog sor kerülni.
Könyvtár
Könyvtárunk novemberben megkezdi átköltözését a BME „Z” épületébe, emiatt november 14. és 28. között előreláthatóan zárva leszünk. Ebben az időszakban könyvtári szolgáltatásainkat szüneteltetjük, ezért kérünk mindenkit, hogy a szükséges szakirodalmat a költözést megelőzően kölcsönözze ki! A lehető leginkább zökkenőmentes szolgáltatás érdekében azzal igyekszünk segíteni, hogy kivételes eljárásként a zárvatartás ideje nem számít bele a kölcsönzési időbe!
A költözés időtartama alatt elérhető szolgáltatásaink:
• könyvkatalógus, online hosszabbítás lehetőségével (http://konyvtar.mome.hu )
• tájékoztatás emailben: momekonyvtar@gmail.com
• online szakirodalmi adatbázisok: EBSCO, JSTOR, Arcanum, Grove Art (a JSTOR és a Grove Art csak MOME-s IP-címről, tehát csak az egyetemen területén érhető el) – bővebb információ: http://konyvtar.mome.hu
• online ügyelet minden hétköznap 10 és 17 óra között emailben ( momekonyvtar@gmail.com) és Skype-on (mome.konyvtar)
Terveink szerint november 28-tól a szokásos nyitvatartási rend szerint, a régi telefonszámokkal és e-mail címekkel, de megújult helyszínen, a BME „Z” épületében (1111 Budapest Bertalan Lajos u. 2.) az I. emeleten várjuk hallgatóinkat – ennek részleteiről a nyitáskor újabb értesítést küldünk.
PFI
A PFI november 7-én költözik a Z épületbe. A Zugligeti Campuson ügyeletet tartunk heti két nap, de reális, hogy ennél többször leszünk itt.
TIOK
A költözés miatt a TIOK november 2 - 11. között zárva van, ebben az időszakban a félfogadás szünetel, az iroda telefonon és e-mailen korlátozottan lesz elérhető.
Kérjük, hogy tanulmányi ügyeik intézését, különösen a határidős, személyes megjelenést igénylő eseteket (pl. diákigazolvány érvényesítő matrica átvétele) igyekezzenek a még előttünk álló két októberi hétben, legkésőbb október 28-ig lebonyolítani, mert azt követően erre előre láthatólag további két hétig nem lesz lehetőségük.
Terveink szerint november 14-től a szokásos félfogadási rend szerint, a régi telefonszámokkal és e-mail címekkel, de megújult helyszínen, a BME 'Z' épületében (1111 Budapest Bertalan Lajos u. 2.) a III. emeleten várjuk hallgatóinkat - ennek részleteiről a nyitáskor újabb értesítést küldünk.
A költözésnek az oktatási helyszíneket érintő későbbi szakaszairól további információkat a szakjuk szerinti intézettől, illetve az Elméleti Intézettől kapnak majd.
Kancellária
A MOME Kancelláriája a 2016 november 11-én költözik át a BME „Z” épületébe.
